Quản lý lễ tân, buồng phòng và thu ngân chính xác, minh bạch
KeyPMS là phần mềm quản lý vận hành cho khách sạn, homestay và nhà nghỉ giờ. Lễ tân theo dõi khách đến, khách đi, công nợ và phòng trống trên một màn hình; giá phòng tính tự động, khoản thu được ghi nhận đầy đủ.
Giao diện KeyPMS
Các màn hình lễ tân, thu ngân và buồng phòng dùng hằng ngày.
Tính năng chính của KeyPMS
Đặt phòng lẻ & đoàn
Báo giá tự động, giữ chỗ có hạn, đặt cọc, nguồn khách. Đoàn nhiều loại phòng gán phòng tự động; tách / gộp phòng khỏi đoàn không đổi số tiền.
Giá giờ, qua đêm, ngày đêm
Giờ đầu + giờ tiếp, combo giờ, nhóm ngày lễ. Vượt ngưỡng thì tự chuyển sang phương án rẻ nhất cho khách, kèm link “Vì sao … ₫?” để giải thích.
Quét CCCD, khai báo lưu trú
Quét QR trên thẻ bằng máy quét USB hoặc camera điện thoại. Xuất file Excel đúng mẫu Bộ Công an, theo dõi đã khai báo từng khách.
Folio & thu ngân
Tiền phòng tự cập nhật theo lượt ở, dịch vụ, phụ thu, ăn sáng. Thu / hoàn nhiều phương thức, ngoại tệ, ghi nợ công ty. Huỷ là bút toán đảo có lý do.
Ca, quỹ & chốt ngày
Mở / đóng ca có kiểm tiền, bàn giao, sổ quỹ theo tài khoản. Chốt ngày tay hoặc tự động, tự đánh no-show, ngày đã chốt không ai sửa được.
Buồng phòng trên điện thoại
Việc dọn tự sinh khi trả phòng, chia việc theo dãy, checklist, chụp ảnh, báo hỏng thành ticket. Nhân viên buồng phòng không thấy tên khách.
Tổng quan & báo cáo
Hôm nay của chủ trên điện thoại; công suất, ADR, RevPAR, doanh thu theo nguồn / kênh / nhân viên, công nợ. Xem 1 cơ sở hoặc cả chuỗi, xuất CSV.
Ứng dụng di động, thông báo đẩy
Cài lên màn hình chính Android, iPhone, máy tính; thông báo đẩy theo vị trí × cơ sở. Máy in nhiệt K80 và A4 dùng ngay.
Khách tự check-in, gọi dịch vụ
Khách khai báo giấy tờ và giờ đến trước khi tới, quét QR trong phòng để gọi dọn phòng, đồ ăn, giặt là, đưa đón; tiền tự cộng vào folio.
Khoá thẻ từ, điện theo thẻ
Cấp thẻ phòng ngay khi nhận phòng, thẻ hết hạn theo giờ trả. Kết nối khoá cửa và công tắc điện theo thẻ.
Quản lý chuỗi nhiều cơ sở
Chủ chuỗi xem từng cơ sở hoặc tất cả. Mỗi nhân viên chỉ thấy cơ sở và phần việc được giao.
Nhập từ Excel
Loại phòng, phòng, dịch vụ, công ty, khách: tải file mẫu, điền, bấm Kiểm tra. Dòng sai trả lại kèm cột “Lỗi”; nhập lại không tạo trùng.
Sơ đồ phòng trực quan, kéo thả để xếp phòng
Mỗi thanh booking có vạch tiền: đỏ chưa thu, vàng thu một phần, xanh đã đủ. Bấm ô trống để đặt phòng ngay, xem 7, 14 hay 30 ngày.
- Làn “Chưa gán phòng” luôn hiện, không bao giờ bị ẩn
- Chống trùng phòng ở tầng dữ liệu, không chỉ trên giao diện
- Không nhận khách vào phòng còn khách chưa trả
Tự động tính giá giờ, qua đêm, ngày đêm
Giá phòng được tính theo bảng giá của cơ sở, gồm giờ đầu, giờ tiếp theo, phụ thu nhận sớm, trả muộn và thêm người. Mỗi báo giá có bảng chi tiết để lễ tân giải thích cho khách.
- Luật giá là cấu hình của từng cơ sở, không hard-code
- Ăn sáng tự tính theo số khách × số đêm
- VAT theo từng dòng, thuế suất theo ngày hiệu lực
Quản lý buồng phòng trên điện thoại
Việc dọn phòng được tạo tự động khi khách trả phòng. Nhân viên buồng phòng cập nhật trạng thái, chụp ảnh và báo hỏng trên điện thoại; lễ tân thấy ngay phòng nào đã sẵn sàng.