Kết nối OTA hai chiều, chống bán trùng phòng
Giá và phòng trống tự lên Booking.com, Agoda, Expedia, Trip.com… mỗi khi có đặt phòng, nhận / trả phòng hay đổi giá. Booking từ OTA về thẳng sơ đồ phòng, kèm tiền phòng trong folio.
Giao diện KeyCMS
Quản lý kết nối, giá theo kênh và booking OTA trên sơ đồ phòng.
Đồng bộ giá, phòng trống và đặt phòng với OTA
KeyCMS tự cập nhật giá và phòng trống lên các OTA mỗi khi có đặt phòng, đổi phòng hay khoá phòng sửa chữa. Booking mới, sửa, huỷ từ OTA tự vào sơ đồ phòng.
- Đi: giá từng đêm, phòng trống theo loại phòng, đóng / mở bán tự đẩy lên, không cần thao tác
- Về: booking mới / sửa / huỷ thành đặt phòng, có tiền phòng trong folio; OTA thu hộ tự ghi thanh toán
- Lỡ vượt phòng trống: vẫn nhận booking và báo khẩn để lễ tân xử lý
- Khách đã nhận phòng thì OTA không tự sửa được; hệ thống báo để lễ tân quyết
Quản lý giá và điều kiện bán theo từng kênh
Giá lên OTA lấy từ bảng giá của cơ sở, rồi điều chỉnh riêng cho từng kênh. Hạn chế đặt theo khoảng ngày và thứ trong tuần.
Kết nối trong 3 bước
Chọn KeyStay là nhà kết nối trên trang quản lý của OTA → nhập mã khách sạn → ghép loại phòng / gói giá → bật bán. Tạm dừng, bán lại trong một nút.
Giá theo từng OTA
Cộng / trừ % hoặc số tiền cho từng kênh; lịch giá xem trước giá sẽ lên mỗi OTA theo ngày.
Điều kiện bán linh hoạt
Đóng bán, ở tối thiểu, không nhận khách đến / không trả phòng theo khoảng ngày và thứ trong tuần, cho mọi OTA hoặc một OTA.
Đối soát tự động mỗi giờ
So phòng trống và giá trên kênh với KeyStay mỗi giờ (hoặc bấm tay), tự gửi lại chỗ lệch và báo cho quản lý.
Tự trừ phòng đang sửa chữa
Phòng đang sửa / khoá bán có hạn và lý do, tự trừ khỏi phòng trống trên OTA trong đúng khoảng thời gian đó.
Hơn 70 kênh OTA
Booking.com, Agoda, Expedia, Trip.com, Hostelworld, MakeMyTrip / Goibibo, Ostrovok… Kênh sắp mở thì bấm “Gửi yêu cầu mở kết nối”.
Tăng đặt phòng trực tiếp, giảm phụ thuộc OTA
Website đặt phòng của cơ sở
Khách đặt thẳng trên website của bạn, thanh toán cọc bằng VietQR hoặc cổng thanh toán. Dùng chung giá và phòng trống với OTA.
Ứng dụng cho khách và Zalo Mini App
Khách đặt phòng, xem đặt phòng, nhận voucher và điểm thưởng, chat với lễ tân ngay trên điện thoại.
Gợi ý giá theo công suất
Đề xuất giá từng ngày theo công suất, tốc độ đặt và ngày lễ; duyệt là lên mọi kênh.
Hoa hồng và thẻ ảo OTA
Tính hoa hồng Net / Gross theo từng kênh, ghi nhận thẻ ảo OTA, đối soát số tiền OTA trả về.
Kênh trong nước
Mytour, iVIVU và các kênh nội địa, cùng cách kết nối như OTA quốc tế.